AGENTS CO., LTD. (آئندہ، "کمپنی") یقین رکھتی ہے کہ اسے اپنے کاروباری سرگرمیوں کے ذریعے اپنے کارپوریٹ سماجی ذمہ داریوں کو پورا کرنا چاہیے جو سفر اور رہائش کے گرد مرکوز ہیں۔
اس کے مطابق، کمپنی تھائی لینڈ میں قابل اطلاق قوانین کی روح اور خط کے مطابق عمل کرے گی، بشمول ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کا قانون (PDPA)، اور دیگر ممالک کے ساتھ ساتھ بین الاقوامی قواعد، اور سماجی ضمیر کے ساتھ عمل کرے گی۔
اس تناظر میں، کمپنی ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے مناسب انتظام کو اپنے کاروباری سرگرمیوں میں ایک بنیادی عنصر سمجھتی ہے۔
کمپنی یہاں اپنے ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کی پالیسی بیان کرتی ہے اور ذاتی ڈیٹا کے تحفظ سے متعلق قوانین اور دیگر اصولوں کی پابندی کرنے کے عزم کے علاوہ، کمپنی کی کارپوریٹ فلسفے اور اس کے کاروبار کی نوعیت کے مطابق اپنے قواعد اور نظام وضع کرے گی۔
کمپنی کے تمام ایگزیکٹوز اور ملازمین ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے انتظام کے نظام (ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کی پالیسی کے ساتھ ساتھ ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے لیے اندرونی نظام، قواعد و ضوابط) کے مطابق عمل کریں گے، اور ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے لیے مکمل کوششیں کریں گے۔
- افراد اور ان کے ذاتی ڈیٹا کا احترامکمپنی مناسب طریقوں سے ذاتی ڈیٹا حاصل کرے گی۔ جب تک کہ قوانین اور ضوابط، بشمول PDPA، کے ذریعہ فراہم نہ کیا گیا ہو، کمپنی ذاتی ڈیٹا کو استعمال کے مقاصد کے دائرے میں استعمال کرتی ہے۔ کمپنی کسی فرد کے ذاتی ڈیٹا کو ان مقاصد کے حصول کے لیے ضروری دائرے سے آگے نہیں بڑھائے گی، اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے اقدامات کرے گی کہ یہ اصول برقرار رکھا جائے۔ جب تک کہ قوانین اور ضوابط کے ذریعہ فراہم نہ کیا گیا ہو، کمپنی کسی تیسرے فریق کو ذاتی ڈیٹا اور ذاتی شناختی ڈیٹا فراہم نہیں کرے گی بغیر فرد کی پیشگی رضامندی کے۔
- ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کا نظامکمپنی ذاتی ڈیٹا کے تحفظ اور انتظام کی نگرانی کے لیے منیجرز کی تقرری کرے گی اور ایک ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کا نظام قائم کرے گی جو تمام کمپنی کے عملے کے کرداروں اور ذمہ داریوں کی وضاحت کرتا ہے۔
- ذاتی ڈیٹا کا تحفظکمپنی ذاتی ڈیٹا کے لیک ہونے، نقصان یا نقصان سے بچنے کے لیے تمام احتیاطی اور اصلاحی اقدامات نافذ اور نگرانی کرے گی۔ اگر ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ کسی تیسرے فریق کو آؤٹ سورس کی جاتی ہے، تو کمپنی اس تیسرے فریق کے ساتھ ایک معاہدہ کرے گی جس میں ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کی ضرورت ہوگی اور تیسرے فریق کو ہدایت دے گی اور اس کی نگرانی کرے گی تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ذاتی ڈیٹا کو صحیح طریقے سے ہینڈل کیا جائے۔
- قوانین، حکومت کی ہدایات اور ذاتی ڈیٹا کے تحفظ پر دیگر ضوابط کی تعمیلکمپنی ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے قوانین، حکومت کی ہدایات اور دیگر ضوابط کی پابندی کرے گی، بشمول PDPA۔
- شکایات اور انکوائریاںکمپنی ایک ذاتی ڈیٹا کی انکوائری ڈیسک قائم کرے گی تاکہ ذاتی ڈیٹا کے ہینڈلنگ اور ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے انتظام کے نظام پر شکایات اور انکوائریوں کا جواب دے سکے، اور یہ ڈیسک ایسی شکایات اور انکوائریوں کا مناسب اور بروقت جواب دے گی۔
- ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے انتظام کے نظام کی جاری بہتریکمپنی اپنے ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے انتظام کے نظام کا مسلسل جائزہ لے گی اور اسے بہتر بنائے گی تاکہ اس کے کاروباری عمل میں تبدیلیوں کے ساتھ ساتھ قانونی، سماجی، اور آئی ٹی کے ماحول میں تبدیلیوں کے مطابق ہو۔