AGENTS CO., LTD. (ďalej len "Spoločnosť") verí, že musí plniť svoje firemné sociálne zodpovednosti prostredníctvom svojich obchodných aktivít zameraných na cestovanie a ubytovanie.
Spoločnosť sa bude riadiť duchom a písmenom platných zákonov v Thajsku, vrátane Zákona o ochrane osobných údajov (PDPA), a iných krajín, ako aj medzinárodnými pravidlami a bude konať so sociálnym vedomím.
V tomto kontexte spoločnosť považuje riadne riadenie ochrany osobných údajov za základný prvok svojich obchodných aktivít.
Spoločnosť týmto ustanovuje svoju politiku ochrany osobných údajov a okrem sľubu dodržiavať zákony a iné normy týkajúce sa ochrany osobných údajov, zavádza vlastné pravidlá a systémy prispôsobené firemnej filozofii a povahe jej podnikania.
Všetci vedúci pracovníci a zamestnanci Spoločnosti sa budú riadiť systémom riadenia ochrany osobných údajov (zahŕňajúcim politiku ochrany osobných údajov, ako aj interné systémy, pravidlá a predpisy na ochranu osobných údajov) vypracovaným v súlade s politikou ochrany osobných údajov a budú vynakladať dôkladné úsilie na ochranu osobných údajov.
- Úcta k jednotlivcom a ich osobným údajomSpoločnosť získava osobné údaje vhodnými metódami. Okrem prípadov, kde to vyžadujú zákony a predpisy, vrátane PDPA, spoločnosť používa osobné údaje v rámci účelov použitia, ktoré sú špecifikované. Spoločnosť nebude využívať osobné údaje jednotlivca nad rámec potrebným na dosiahnutie uvedených účelov použitia a prijme opatrenia na zabezpečenie dodržiavania tohto zásady. Okrem prípadov, kde to vyžadujú zákony a predpisy, spoločnosť neposkytne osobné údaje a osobné identifikačné údaje tretej strane bez predchádzajúceho súhlasu jednotlivca.
- Systém ochrany osobných údajovSpoločnosť priradí manažérov na dohľad nad ochranou a správou osobných údajov a zriadi systém ochrany osobných údajov, ktorý jasne definuje úlohy a zodpovednosti všetkých zamestnancov spoločnosti pri ochrane osobných údajov.
- Ochrana osobných údajovSpoločnosť vykoná a dohliadne na všetky preventívne a nápravné opatrenia potrebné na zabránenie úniku, strate alebo poškodeniu osobných údajov vo svojom vlastníctve. Ak bude spracovanie osobných údajov zverené tretej strane, spoločnosť uzavrie zmluvu s touto treťou stranou, ktorá vyžaduje ochranu osobných údajov, a pokyny a dohľad nad treťou stranou, aby sa zabezpečilo, že osobné údaje sú spracovávané správne.
- Dodržiavanie zákonov, vládnych pokynov a iných predpisov o ochrane osobných údajovSpoločnosť bude dodržiavať všetky zákony, vládne usmernenia a iné predpisy upravujúce ochranu osobných údajov, vrátane PDPA.
- Sťažnosti a otázkySpoločnosť zriadi oddelenie pre otázky týkajúce sa osobných údajov, aby odpovedalo na sťažnosti a otázky týkajúce sa spracovania osobných údajov a systému riadenia ochrany osobných údajov, a toto oddelenie bude na takéto sťažnosti a otázky odpovedať vhodným a včasným spôsobom.
- Prebiehajúce zlepšovanie systému riadenia ochrany osobných údajovSpoločnosť bude neustále preskúmavať a zlepšovať svoj systém riadenia ochrany osobných údajov v súlade so zmenami v podnikaní, ako aj so zmenami v právnom, sociálnom a IT prostredí, v ktorom vykonáva svoje podnikateľské operácie.