AGENTS CO., LTD. (di seguito, "la Società"), crede di dover adempiere alle proprie responsabilità sociali aziendali attraverso le proprie attività commerciali incentrate su viaggi e alloggi.
Di conseguenza, la Società si atterrà allo spirito e alla lettera delle leggi applicabili in Thailandia, inclusa la Legge sulla Protezione dei Dati Personali (PDPA), e di altri paesi, nonché delle regole internazionali, e agirà con coscienza sociale.
In questo contesto, la Società considera una gestione adeguata della protezione dei dati personali un elemento fondamentale nelle proprie attività commerciali.
La Società qui stabilisce la propria Politica di Protezione dei Dati Personali e, oltre a impegnarsi a rispettare leggi e altre norme relative alla protezione dei dati personali, adotterà proprie regole e sistemi adattati alla filosofia aziendale della Società e alla natura della sua attività.
Tutti i dirigenti e i dipendenti della Società devono attenersi al Sistema di Gestione della Protezione dei Dati Personali (che comprende la Politica di Protezione dei Dati Personali, nonché sistemi, regole e regolamenti interni per la protezione dei dati personali) elaborato in conformità con la Politica di Protezione dei Dati Personali e devono impegnarsi a proteggere i dati personali.
- Rispetto per gli individui e i loro dati personaliLa Società otterrà i dati personali con metodi appropriati. Salvo quanto previsto da leggi e regolamenti, incluso il PDPA, la Società utilizza i dati personali nell'ambito degli scopi di utilizzo specificati. La Società non utilizzerà i dati personali di un individuo oltre l'ambito necessario per il raggiungimento dei suddetti scopi di utilizzo e adotterà misure per garantire che questo principio sia rispettato. Salvo quanto previsto da leggi e regolamenti, la Società non fornirà dati personali e dati di identificazione personale a terzi senza il consenso preventivo dell'individuo.
- Sistema di protezione dei dati personaliLa Società assegnerà manager per sovrintendere alla protezione e gestione dei dati personali e stabilirà un Sistema di Protezione dei Dati Personali che definisce chiaramente i ruoli e le responsabilità di tutto il personale della Società nella protezione dei dati personali.
- Tutela dei dati personaliLa Società attuerà e sovrintenderà a tutte le misure preventive e correttive necessarie per prevenire la fuoriuscita, la perdita o il danno dei dati personali in suo possesso. Qualora il trattamento dei dati personali venga esternalizzato a un terzo, la Società concluderà un accordo con quel terzo richiedendo la protezione dei dati personali e istruirà e supervisionerà il terzo per garantire che i dati personali siano trattati correttamente.
- Conformità alle leggi, linee guida governative e altre normative sulla protezione dei dati personaliLa Società rispetterà tutte le leggi, le linee guida governative e altre normative che disciplinano la protezione dei dati personali, incluso il PDPA.
- Reclami e richiesteLa Società stabilirà un Ufficio di Richiesta Dati Personali per rispondere a reclami e richieste sul trattamento dei dati personali e sul Sistema di Gestione della Protezione dei Dati Personali, e questo Ufficio risponderà a tali reclami e richieste in modo appropriato e tempestivo.
- Miglioramento continuo del sistema di gestione della protezione dei dati personaliLa Società rivedrà e migliorerà continuamente il proprio Sistema di Gestione della Protezione dei Dati Personali in linea con le modifiche delle proprie operazioni aziendali e con le modifiche negli ambienti legali, sociali e IT in cui conduce le proprie operazioni aziendali.