Mae AGENTS CO., LTD. (ymafter, "y Cwmni"), yn credu y dylai gyflawni ei gyfrifoldebau cymdeithasol corfforaethol trwy ei gweithgareddau busnes sy'n canolbwyntio ar deithio, a llety.
Yn unol â hynny, bydd y Cwmni yn cadw at ysbryd a llythyr y gyfraith berthnasol yn Thailand, gan gynnwys Deddf Diogelu Data Personol (PDPA), a gwledydd eraill yn ogystal â rheolau rhyngwladol, ac yn gweithredu gyda chydwybod cymdeithasol.
Yn y cyd-destun hwn, mae'r Cwmni yn ystyried rheolaeth briodol ar ddiogelwch data personol yn elfen sylfaenol yn ei weithgareddau busnes.
Mae'r Cwmni yn cyflwyno ei Bolisi Diogelu Data Personol ac, yn ogystal â phledging i gydymffurfio â'r gyfreithiau a'r rheolau eraill sy'n ymwneud â diogelu data personol, bydd yn rhoi ei rheolau a'i systemau ei hun ar waith sy'n addas ar gyfer athroniaeth gorfforaethol y Cwmni a natur ei fusnes.
Mae pob gweithiwr a gweithredwr y Cwmni yn gorfod cadw at y System Rheoli Diogelu Data Personol (sy'n cynnwys y Polisi Diogelu Data Personol yn ogystal â systemau, rheolau a rheoliadau mewnol ar gyfer diogelu data personol) a gynhelir yn unol â'r Polisi Diogelu Data Personol, a byddant yn gwneud ymdrechion trylwyr i ddiogelu data personol.
- Parch at unigolion a'u data personolMae'r Cwmni yn cael data personol trwy ddulliau priodol. Oni bai lle mae'n cael ei ddarparu gan gyfreithiau a rheoliadau, gan gynnwys y PDPA, mae'r Cwmni yn defnyddio data personol o fewn cwmpas y dibenion defnydd a nodwyd. Ni fydd y Cwmni yn defnyddio data personol unigolyn y tu hwnt i'r cwmpas sydd ei angen ar gyfer cyflawni'r dibenion defnydd a nodwyd, ac yn cymryd mesurau i sicrhau bod y prif egwyddor hon yn cael ei chadw. Oni bai lle mae'n cael ei ddarparu gan gyfreithiau a rheoliadau, ni fydd y Cwmni yn darparu data personol a data adnabod personol i drydydd parti heb ganiatad blaenorol gan yr unigolyn.
- System Diogelwch Data PersonolMae'r Cwmni yn rhoi rheolwyr ar waith i oruchwylio diogelu a rheoli data personol ac yn sefydlu System Diogelu Data Personol sy'n diffinio'n glir y rolau a'r cyfrifoldebau o'r holl bersonél y Cwmni wrth ddiogelu data personol.
- Diogelu Data PersonolMae'r Cwmni yn gweithredu a goruchwylio'r holl fesurau rhwystrol a chymorth sydd eu hangen i atal gollwng, colled neu niwed i ddata personol yn ei feddiant. Os bydd prosesu data personol yn cael ei allforio i drydydd parti, bydd y Cwmni yn cyrraedd cytundeb gyda'r trydydd parti hwnnw sy'n gofyn am ddiogelu data personol a bydd yn rhoi cyfarwyddiadau a goruchwylio'r trydydd parti i sicrhau bod y data personol yn cael ei drin yn iawn.
- Cydymffurfio â'r Gyfraith, Canllawiau Llywodraeth a rheoliadau eraill ar Ddiogelu Data PersonolMae'r Cwmni yn cydymffurfio â'r holl gyfreithiau, canllawiau llywodraeth a rheoliadau eraill sy'n rheoli diogelu data personol, gan gynnwys y PDPA.
- Cwynion a GofynionMae'r Cwmni yn sefydlu Desg Ymholiadau Data Personol i ateb cwynion a ymholiadau ar ddelio â data personol a'r System Rheoli Diogelu Data Personol, a bydd y Desg hon yn ymateb i'r cwynion a'r ymholiadau hynny mewn modd priodol a phrydlon.
- Gwelliant Parhaus ar System Rheoli Diogelwch Data PersonolMae'r Cwmni yn adolygu ac yn gwella ei System Rheoli Diogelu Data Personol yn barhaus yn unol â newidiadau yn ei weithrediadau busnes yn ogystal â newidiadau yn y gyfraith, cymdeithasol, a'r amgylcheddau TG lle mae'n gweithredu ei weithrediadau busnes.